Weniger Aufwand
Gesprochene Inhalte werden automatisch transkribiert und können zusammengefasst werden.
NEMO – UNSER KI-DOKU-ASSISTENT IST JETZT IN SMARTY VERFÜGBAR.
NEMO IST BIS ZUM 30.09.26 KOSTENFREI*
*danach 39,00€ (netto) im Monat pro Nutzer
Die Vorteile durch NEMO auf einen Blick
Direkt in Smarty
Kein Copy-Paste durch Medienbruch: Inhalte werden direkt in der Patientenakte gespeichert.
Volle Kontrolle
Sie prüfen, bearbeiten und übernehmen nur die Inhalte, die gespeichert werden sollen.
Mehrere Sprecher
NEMO kann verschiedene Stimmen erkennen und getrennt darstellen.
DSGVO-fokussiert
Verarbeitung hauptsächlich auf Servern in Deutschland, keine Nutzung der Daten für KI-Training.
Jetzt bestellbar
NEMO ist veröffentlicht und kann über das Bestellformular direkt für Smarty bestellt werden.
So funktioniert die Dokumentation mit NEMO
Sprechen
Direkt starten oder Sitzung direkt erfassen.
Zusammenfassen
Strukturierte Zusammenfassung mit einem Klick.
Prüfen
Transkription korrigieren und Inhalte auswählen.
Speichern
Als Karteneintrag direkt in Smarty ablegen.
KI-Dokumentation für Therapie und Praxis
NEMO unterstützt Sie dabei, Ihre Dokumentation zeitnah, strukturiert und ohne Medienbruch zu erledigen. Aus Sprache wird ein bearbeitbarer Text, der direkt in Smarty weiterverarbeitet werden kann.
Diktat & Sitzungserfassung
Ob kurze Notizen oder komplette Therapiesitzung – NEMO unterstützt beides.
Mehrere Sprecher erkennen
Automatische Sprechertrennung (z.B. Therapeut / Patient / Angehörige)
Live-Transkription
Während des Gesprächs schreibt der Doku-Assistent direkt mit – Sie behalten die Kontrolle und können sich auf Ihre Patienten konzentrieren.
Korrektur & Ergänzung
Nach der Sitzung prüfen Sie den Text in der Vorschau, passen Formulierungen an und ergänzen Details.
KI-Zusammenfassung
Auf Wunsch erstellt NEMO eine prägnante Kurzfassung für z.B. Anamnese, Dokumentation und Folgetermine
Personen & Beziehungen
NEMO erkennt beteiligte Personen und stellt Beziehungen übersichtlich dar – hilfreich für systemische Arbeit
Direkte Ablage in der Patientenakte
Gewünschte Inhalte werden automatisch als Karteieintrag gespeichert – kein Copy-Paste, kein Medienbruch.
Häufige Fragen
Was macht der Doku-Assistent?
Der Doku-Assistent unterstützt Sie bei der Dokumentation von Gesprächen und Sitzungen: Er erstellt aus Ihren gesprochenen Informationen Texte und kann die Inhalte sprachlich korrigieren und auf Wunsch zusammenfassen.
Speichert der Doku-Assistent meine Daten?
Die Daten werden temporär, für den Zeitpunkt der Bearbeitung verarbeitet und dann nach wenigen Sekunden wieder gelöscht. Die Daten werden damit so kurz wie es nur möglich ist, verarbeitet. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung von Audiodateien oder Transkripten.
Werden die Daten zu Trainingszwecken genutzt?
Nein, die eingegebenen Daten werden nicht für das Training oder die Weiterentwicklung von KI-Modellen verwendet. Ihre Inhalte bleiben vertraulich und werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
Wer hat Zugriff auf meine eingegebenen Daten?
Nur Sie als Anwender haben direkten Zugriff auf Ihre Sitzungsdaten. Für andere Personen und selbst für uns ist es nicht möglich auf Ihre Daten zuzugreifen.
Wo werden die Daten verarbeitet und wie sicher ist das?
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hauptsächlich auf Servern in Deutschland. Um eine stabile und schnelle Verarbeitung sicherzustellen, können je nach Auslastung zusätzlich Server innerhalb der EU, beispielsweise in Frankreich oder Schweden, genutzt werden. Alle eingesetzten Rechenzentren entsprechen den europäischen Datenschutzstandards und sind DSGVO-konform. Die verwendeten Anbieter und Komponenten verfügen über ein C5-Testat.
Kann der Doku-Assistent auch während der Sitzungen eingesetzt werden?
Ja, Sie können den Doku-Assistenten auch während der laufenden Therapiesitzung einsetzen. Bei Gesprächen mit mehreren Teilnehmenden kann der Assistent unterschiedliche Stimmen erkennen und getrennt darstellen, so dass eine vollumfängliche Dokumentation entsteht.
Kann die KI eine Zusammenfassung erstellen?
Ja, der Doku-Assistent erstellt auf Wunsch eine prägnante Kurzfassung für Ihre Dokumentation und Vorbereitung des Folgetermins.
Kann ich das Transkript nachträglich bearbeiten?
Ja, das Transkript kann jederzeit manuell durch Sie verändert werden. Sie prüfen den Text in der Vorschau, korrigieren Formulierungen und ergänzen Inhalte, bevor Sie etwas speichern.
Wie werden die Inhalte in Smarty gespeichert?
Sie können die gewünschten Texte direkt mit zwei Klicks als Karteieintrag in der Patientenakte speichern – ohne Copy-Paste und ohne Medienbruch. Schnell und einfach.
Erkenntnisse aus der Testphase
NEMO wurde vom 07.04. bis 05.06.2026 ausgiebig in rund 200 Praxen im realen Praxisalltag getestet. Die Rückmeldungen zeigen: Der KI-Dokumentations-Assistent kann den Dokumentationsaufwand spürbar reduzieren, Abläufe nach der Sitzung vereinfachen und dabei helfen, wertvolle Zeit im Praxisalltag zurückzugewinnen. Besonders geschätzt wurden die einfache Bedienung, die direkte Integration in Smarty und die Möglichkeit, Dokumentationen schneller abzuschließen.
- Nemo wurde in 200 Praxen getestet
- über 23.000 Sitzungen begleitet
- über 1 Million gesprochene und transkribierte Minuten
- ca. 50% Zeitersparung bereits in der Testphase
- 83% der Testpraxen konnten ihren
- Dokumentationsaufwand reduzieren
- 80% Weiterempfehlungsrate
Stimme aus der Testpraxis – Martina Braucksieck
Martina Braucksieck über ihre Erfahrungen mit dem Smarty Doku-Assistenten
- „Game Changer – es geht wirklich schnell.
- “ „Ich kann direkt nach der Stunde dokumentieren. “
- „Die ausführliche Anamnese-Dokumentation hat früher mindestens 45 Minuten gebraucht, jetzt max. 15 min“
- „Nach anstrengenden Sitzungen ist es eine Erleichterung: diktiert, abgeschlossen, Kopf frei. “
Im Praxisalltag entscheidet oft die Zeit nach der Sitzung: Dokumentation muss erledigt werden – aber ohne zusätzlichen Stress. Der Smarty Doku-Assistent unterstützt genau hier, indem er Gespräche per Sprache erfasst, strukturiert und als bearbeitbaren Text bereitstellt. So wird aus „später am Abend“ ein direkter Abschluss nach der Stunde – und der Kopf bleibt frei für die nächste Sitzung. Besonders bei emotional fordernden Terminen kann das helfen, schneller abzuschließen und die Qualität der Formulierungen zu sichern.
NEMO bestellen und kostenlos testen
NEMO ist direkt verfügbar und kann über das Bestellformular aktiviert werden. Nach der Bestellung und dem Zugang des AV-Vertrages kann der KI-Dokumentations-Assistent bis einschließlich 30.09.2026 kostenfrei genutzt werden. Der AV-Vertrag wird Ihnen im Bestellprozess zur Verfügung gestellt. Nach dem 30.09.2026 belaufen sich die Kosten für NEMO auf 39,00€ (netto) im Monat pro Nutzer.
Preis & Verfügbarkeit
| Verfügbarkeit: | jetzt verfügbar |
| Kostenfreie Nutzung: | bis 30.09.2026 |
| Preis danach: | 39,00€ (netto) / Nutzer / Monat |
| Voraussetzung: | Smarty-Zugang + AV-Vertrag |
DSGVO & Datenschutz – KI, die verantwortungsvoll arbeitet
DSGVO-fokussiert: Server hauptsächlich in Deutschland, kein Training mit Ihren Daten
Gerade bei sensiblen Inhalten ist Datenschutz entscheidend. Deshalb setzt Smarty bei KI-Funktionen auf eine Struktur, die Datennutzung auf das Notwendige begrenzt.
- Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hauptsächlich auf Servern in Deutschland. Um eine stabile und schnelle Verarbeitung sicherzustellen, können je nach Auslastung zusätzlich Server innerhalb der EU, beispielsweise in Frankreich oder Schweden, genutzt werden. Alle eingesetzten Rechenzentren entsprechen den europäischen Datenschutzstandards und sind DSGVO-konform. Die verwendeten Anbieter und Komponenten verfügen über ein C5-Testat.
- Keine Nutzung für KI-Training: Daten werden nicht für Modell-Trainings verwendet.
- Kurzfristige Verarbeitung statt Dauer-Speicherung: Inhalte werden nur temporär verarbeitet.
- Speicherung nur während der Verarbeitung: Daten werden ausschließlich für den Zeitraum gespeichert, der für die Verarbeitung erforderlich ist – danach werden sie gelöscht.
- Alle eingesetzten Rechenzentren entsprechen den europäischen Datenschutzstandards und sind DSGVO-konform. Die verwendeten Anbieter und Komponenten verfügen über ein C5-Testat.
Details zu Verarbeitung, Verantwortlichkeiten und ggf. Auftragsverarbeitung finden Sie in unseren AV-Vertrag, der Ihnen im Bestellvorgang angezeigt wird. Um einen optimalen Schutz zu gewährleisten, arbeiten wir eng mit dem Datenschutz Nord zusammen und freuen uns, so einen verlässlichen Partner an der Seite zu haben.
Häufige Fragen
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hauptsächlich auf Servern in Deutschland. Um eine stabile und schnelle Verarbeitung sicherzustellen, können je nach Auslastung zusätzlich Server innerhalb der EU, beispielsweise in Frankreich oder Schweden, genutzt werden. Alle eingesetzten Rechenzentren entsprechen den europäischen Datenschutzstandards und sind DSGVO-konform. Die verwendeten Anbieter und Komponenten verfügen über ein C5-Testat.
Werden meine Daten für KI-Training benutzt?
Nein, die eingegebenen Daten werden nicht für das Training oder die Weiterentwicklung von KI-Modellen verwendet. Ihre Inhalte bleiben vertraulich und werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.
Werden Daten dauerhaft gespeichert?
Nein, die Daten werden nur für den Zeitraum verwendet, der für die Verarbeitung technisch erforderlich ist. Anschließend werden die Daten umgehend gelöscht und stehen nicht mehr zu Verfügung. Eine dauerhafte Speicherung findet nicht statt und ist ausgeschlossen.
Werden Audioaufnahmen dauerhaft gespeichert?
Nein, die Audiodaten werden nur für den Zeitraum verwendet, der für die Verarbeitung technisch erforderlich ist. Anschließend werden die Audiodaten umgehend gelöscht und stehen nicht mehr zu Verfügung. Eine dauerhafte Speicherung findet nicht statt und ist ausgeschlossen.
Smarty-Support
04402 - 98 41 0
Hotlinezeiten:
Mo. – Do.:
Fr.:
Fr.:
08:00 bis 16:30 Uhr
08:00 bis 15:00 Uhr
08:00 bis 15:00 Uhr
Smarty auf Social Media
Hilfreiche Funktionen, Tipps und Tricks erwarten Sie jetzt regelmäßig auf unserem Youtube-Kanal unter @smarty_PVS
Auf Instagram gibt es weitere nützliche Infos zu Smarty und aktuellen News unter @smarty_pvs