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NEMO – UNSER KI-DOKU-ASSISTENT IST JETZT IN SMARTY VERFÜGBAR.

NEMO IST BIS ZUM 30.09.26 KOSTENFREI*

Jetzt NEMO bestellen

*danach 39,00€ (netto) im Monat pro Nutzer

Die Vorteile durch NEMO auf einen Blick

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Weniger Aufwand

Gesprochene Inhalte werden automatisch transkribiert und können zusammengefasst werden.

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Direkt in Smarty

Kein Copy-Paste durch Medienbruch: Inhalte werden direkt in der Patientenakte gespeichert.

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Volle Kontrolle

Sie prüfen, bearbeiten und übernehmen nur die Inhalte, die gespeichert werden sollen.

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Mehrere Sprecher

NEMO kann verschiedene Stimmen erkennen und getrennt darstellen.

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DSGVO-fokussiert

Verarbeitung hauptsächlich auf Servern in Deutschland, keine Nutzung der Daten für KI-Training.

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Jetzt bestellbar

NEMO ist veröffentlicht und kann über das Bestellformular direkt für Smarty bestellt werden.

So funktioniert die Dokumentation mit NEMO

Mic Mic

Sprechen

Direkt starten oder Sitzung direkt erfassen.

Zusammenfassen

Strukturierte Zusammenfassung mit einem Klick.

Check Check

Prüfen

Transkription korrigieren und Inhalte auswählen.

Speichern

Als Karteneintrag direkt in Smarty ablegen.

KI-Dokumentation für Therapie und Praxis

NEMO unterstützt Sie dabei, Ihre Dokumentation zeitnah, strukturiert und ohne Medienbruch zu erledigen. Aus Sprache wird ein bearbeitbarer Text, der direkt in Smarty weiterverarbeitet werden kann.

Diktat & Sitzungserfassung

Ob kurze Notizen oder komplette Therapiesitzung – NEMO unterstützt beides.

Mehrere Sprecher erkennen

Automatische Sprechertrennung (z.B. Therapeut / Patient / Angehörige)

Live-Transkription

Während des Gesprächs schreibt der Doku-Assistent direkt mit – Sie behalten die Kontrolle und können sich auf Ihre Patienten konzentrieren.

Korrektur & Ergänzung

Nach der Sitzung prüfen Sie den Text in der Vorschau, passen Formulierungen an und ergänzen Details.

KI-Zusammenfassung

Auf Wunsch erstellt NEMO eine prägnante Kurzfassung für z.B. Anamnese, Dokumentation und Folgetermine

Personen & Beziehungen

NEMO erkennt beteiligte Personen und stellt Beziehungen übersichtlich dar – hilfreich für systemische Arbeit

Direkte Ablage in der Patientenakte

Gewünschte Inhalte werden automatisch als Karteieintrag gespeichert – kein Copy-Paste, kein Medienbruch.

BESTELLFORMULAR ÖFFNEN

Häufige Fragen

Der Doku-Assistent unterstützt Sie bei der Dokumentation von Gesprächen und Sitzungen: Er erstellt aus Ihren gesprochenen Informationen Texte und kann die Inhalte sprachlich korrigieren und auf Wunsch zusammenfassen.

Die Daten werden temporär, für den Zeitpunkt der Bearbeitung verarbeitet und dann nach wenigen Sekunden wieder gelöscht. Die Daten werden damit so kurz wie es nur möglich ist, verarbeitet. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung von Audiodateien oder Transkripten.

Nein, die eingegebenen Daten werden nicht für das Training oder die Weiterentwicklung von KI-Modellen verwendet. Ihre Inhalte bleiben vertraulich und werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Nur Sie als Anwender haben direkten Zugriff auf Ihre Sitzungsdaten. Für andere Personen und selbst für uns ist es nicht möglich auf Ihre Daten zuzugreifen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hauptsächlich auf Servern in Deutschland. Um eine stabile und schnelle Verarbeitung sicherzustellen, können je nach Auslastung zusätzlich Server innerhalb der EU, beispielsweise in Frankreich oder Schweden, genutzt werden. Alle eingesetzten Rechenzentren entsprechen den europäischen Datenschutzstandards und sind DSGVO-konform. Die verwendeten Anbieter und Komponenten verfügen über ein C5-Testat.

Ja, Sie können den Doku-Assistenten auch während der laufenden Therapiesitzung einsetzen. Bei Gesprächen mit mehreren Teilnehmenden kann der Assistent unterschiedliche Stimmen erkennen und getrennt darstellen, so dass eine vollumfängliche Dokumentation entsteht.

Ja, der Doku-Assistent erstellt auf Wunsch eine prägnante Kurzfassung für Ihre Dokumentation und Vorbereitung des Folgetermins.

Ja, das Transkript kann jederzeit manuell durch Sie verändert werden. Sie prüfen den Text in der Vorschau, korrigieren Formulierungen und ergänzen Inhalte, bevor Sie etwas speichern.

Sie können die gewünschten Texte direkt mit zwei Klicks als Karteieintrag in der Patientenakte speichern – ohne Copy-Paste und ohne Medienbruch. Schnell und einfach.

Erkenntnisse aus der Testphase

NEMO wurde vom 07.04. bis 05.06.2026 ausgiebig in rund 200 Praxen im realen Praxisalltag getestet. Die Rückmeldungen zeigen: Der KI-Dokumentations-Assistent kann den Dokumentationsaufwand spürbar reduzieren, Abläufe nach der Sitzung vereinfachen und dabei helfen, wertvolle Zeit im Praxisalltag zurückzugewinnen. Besonders geschätzt wurden die einfache Bedienung, die direkte Integration in Smarty und die Möglichkeit, Dokumentationen schneller abzuschließen.

  • Nemo wurde in 200 Praxen getestet
  • über 23.000 Sitzungen begleitet
  • über 1 Million gesprochene und transkribierte Minuten
  • ca. 50% Zeitersparung bereits in der Testphase
  • 83% der Testpraxen konnten ihren
  • Dokumentationsaufwand reduzieren
  • 80% Weiterempfehlungsrate

Stimme aus der Testpraxis – Martina Braucksieck

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Martina Braucksieck über ihre Erfahrungen mit dem Smarty Doku-Assistenten

  • „Game Changer – es geht wirklich schnell.
  • “ „Ich kann direkt nach der Stunde dokumentieren. “
  • „Die ausführliche Anamnese-Dokumentation hat früher mindestens 45 Minuten gebraucht, jetzt max. 15 min“
  • „Nach anstrengenden Sitzungen ist es eine Erleichterung: diktiert, abgeschlossen, Kopf frei. “

Im Praxisalltag entscheidet oft die Zeit nach der Sitzung: Dokumentation muss erledigt werden – aber ohne zusätzlichen Stress. Der Smarty Doku-Assistent unterstützt genau hier, indem er Gespräche per Sprache erfasst, strukturiert und als bearbeitbaren Text bereitstellt. So wird aus „später am Abend“ ein direkter Abschluss nach der Stunde – und der Kopf bleibt frei für die nächste Sitzung. Besonders bei emotional fordernden Terminen kann das helfen, schneller abzuschließen und die Qualität der Formulierungen zu sichern.

NEMO bestellen und kostenlos testen

NEMO ist direkt verfügbar und kann über das Bestellformular aktiviert werden. Nach der Bestellung und dem Zugang des AV-Vertrages kann der KI-Dokumentations-Assistent bis einschließlich 30.09.2026 kostenfrei genutzt werden. Der AV-Vertrag wird Ihnen im Bestellprozess zur Verfügung gestellt. Nach dem 30.09.2026 belaufen sich die Kosten für NEMO auf 39,00€ (netto) im Monat pro Nutzer.

Preis & Verfügbarkeit

Verfügbarkeit: jetzt verfügbar
Kostenfreie Nutzung: bis 30.09.2026
Preis danach: 39,00€ (netto) / Nutzer / Monat
Voraussetzung: Smarty-Zugang + AV-Vertrag
NEMO - Der KI Praxishelfer
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DSGVO & Datenschutz – KI, die verantwortungsvoll arbeitet

DSGVO-fokussiert: Server hauptsächlich in Deutschland, kein Training mit Ihren Daten

Gerade bei sensiblen Inhalten ist Datenschutz entscheidend. Deshalb setzt Smarty bei KI-Funktionen auf eine Struktur, die Datennutzung auf das Notwendige begrenzt.

  • Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hauptsächlich auf Servern in Deutschland. Um eine stabile und schnelle Verarbeitung sicherzustellen, können je nach Auslastung zusätzlich Server innerhalb der EU, beispielsweise in Frankreich oder Schweden, genutzt werden. Alle eingesetzten Rechenzentren entsprechen den europäischen Datenschutzstandards und sind DSGVO-konform. Die verwendeten Anbieter und Komponenten verfügen über ein C5-Testat.
  • Keine Nutzung für KI-Training: Daten werden nicht für Modell-Trainings verwendet.
  • Kurzfristige Verarbeitung statt Dauer-Speicherung: Inhalte werden nur temporär verarbeitet.
  • Speicherung nur während der Verarbeitung: Daten werden ausschließlich für den Zeitraum gespeichert, der für die Verarbeitung erforderlich ist – danach werden sie gelöscht.
  • Alle eingesetzten Rechenzentren entsprechen den europäischen Datenschutzstandards und sind DSGVO-konform. Die verwendeten Anbieter und Komponenten verfügen über ein C5-Testat.

Details zu Verarbeitung, Verantwortlichkeiten und ggf. Auftragsverarbeitung finden Sie in unseren AV-Vertrag, der Ihnen im Bestellvorgang angezeigt wird. Um einen optimalen Schutz zu gewährleisten, arbeiten wir eng mit dem Datenschutz Nord zusammen und freuen uns, so einen verlässlichen Partner an der Seite zu haben.

Häufige Fragen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt hauptsächlich auf Servern in Deutschland. Um eine stabile und schnelle Verarbeitung sicherzustellen, können je nach Auslastung zusätzlich Server innerhalb der EU, beispielsweise in Frankreich oder Schweden, genutzt werden. Alle eingesetzten Rechenzentren entsprechen den europäischen Datenschutzstandards und sind DSGVO-konform. Die verwendeten Anbieter und Komponenten verfügen über ein C5-Testat.

Nein, die eingegebenen Daten werden nicht für das Training oder die Weiterentwicklung von KI-Modellen verwendet. Ihre Inhalte bleiben vertraulich und werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Nein, die Daten werden nur für den Zeitraum verwendet, der für die Verarbeitung technisch erforderlich ist. Anschließend werden die Daten umgehend gelöscht und stehen nicht mehr zu Verfügung. Eine dauerhafte Speicherung findet nicht statt und ist ausgeschlossen.

Nein, die Audiodaten werden nur für den Zeitraum verwendet, der für die Verarbeitung technisch erforderlich ist. Anschließend werden die Audiodaten umgehend gelöscht und stehen nicht mehr zu Verfügung. Eine dauerhafte Speicherung findet nicht statt und ist ausgeschlossen.

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