Smarty für Ausbildungsinstitute
Eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Praxisverwaltungssoftware
unterstützt Sie nicht nur im Alltag, sondern erleichtert Ihnen
zusätzlich den Praxisablauf.
Die Anforderungen an ein Ausbildungsinstitut sind hoch und komplex. Das gilt auch für die verwendete Abrechnungssoftware.
Seit über 20 Jahren arbeiten wir eng mit deutschlandweit ansässigen Ausbildungsinstituten und Hochschulambulanzen zusammen, um Ihnen mit Smarty eine solche Verwaltungssoftware zur Verfügung stellen zu können.
Mit Smarty haben Sie die größtmögliche Unterstützung durch die individuelle Nutzung von unterschiedlichen Modulen und Zusatzfunktionen.
Smarty ist flexibel einsetzbar, sowohl am Einzelplatz oder als Serverversion im Team als auch mobil auf dem Smartphone oder Handy. Der Aufbau ist klar und nachvollziehbar, sollten Sie doch mal Fragen haben, steht Ihnen unser Support gerne zur Verfügung. So lassen sich die Arbeitsabläufe für Mitarbeiter und Teilnehmer optimieren und effizienter gestalten. Damit Sie mehr Zeit für Ihre Patienten haben.
Smarty Download & TI
FUNKTIONEN
Terminkalender
Leistungsplanung
Planen Sie bei der Terminvergabe die Leistung mit ein und übernehmen Sie diese aus dem Terminkalender für die Abrechnung. Eine Kontrolle, z. B. am Ende des Quartals, ist über die Statistik möglich.
Wiederholungstermine
Zur Planung von regelmäßigen Terminen gibt es eine Wiederholungsfunktion, die Ihren Arbeitsaufwand deutlich reduziert.
Raumplanung
Durch die Raumplanungsfunktion können Sie bei größeren Praxisräumlichkeiten Ihre Termine auch individuell pro Raum verwalten.
Arbeitszeiten und Zeiträume
Durch die Angabe Ihrer Arbeitszeiten werden die entsprechenden Zeiträume im Terminkalender eingegrenzt. So verlieren Sie nie den Überblick.
Terminsuche
Mit dieser Funktion finden Sie schnell und unkompliziert anhand von unterschiedlichen Kriterien einen freien Termin für Ihre Patienten.
Farbschemas
Mit verschiedenen frei wählbaren Farbschemas lassen sich z. B. Termine für Erstkontakte oder Gruppensitzungen optisch voneinander unterscheiden.
Smarty für iOS
Mit unserer kostenfreien App für iOS behalten Sie auch auf Ihren mobilen Endgeräten den Überblick über Ihre Termine.
Exportfunktion
Mit der Exportfunktion können Sie Ihre Termine problemlos auf Outlook oder andere Kalender übertragen.
FUNKTIONEN
Datenerfassung & Dokumentation
Leistungserfassung
Erfassen Sie Ihre Leistungen mit wenigen Klicks direkt oder über den EBM- oder GOÄ-Katalog mittels unserer Favoritenfunktion. Durch die Eingabe von Leistungsleisten können Sie ganz einfach auch die Termine für das ganze Quartal nachtragen.
Aktive Kontingente
Mit diesem Modul können Sie genehmigungspflichtige Leistungen und Leistungen wie Probatorik, Sprechstunde und Akutbehandlung mit einem einfachen Klick in die Abrechnung übernehmen.
Übernahme von Diagnosen und Grundpauschalen
Beim ersten Einlesen der eGK im Quartal werden Ihnen die Diagnosen des Vorquartals zur Eintragung vorgeschlagen. Auch die Grundpauschale wird Ihnen angezeigt und kann mit einem Klick übernommen werden.
Sitzungsprotokoll
Protokollieren Sie schnell und strukturiert Ihre Gesprächsnotizen und behalten Sie den Überblick über den Verlauf der Therapie. Durch die Verwendung von Textbausteinen können Sie den Zeitbedarf bei Dokumentationen noch weiter optimieren.
Gruppentherapie
Erstellen und Verwalten Sie Gruppen über ein spezielles kostenfreies Modul, dass Ihnen auch die Sitzungsdokumentation deutlich erleichtert. Die Dokumentation wird für alle Teilnehmer der Gruppensitzung übernommen.
Patientenakte
Die elektronische Patientenakte hilft Ihnen Ihre Daten zu strukturieren. Es werden alle von Ihnen zum Patienten erfassten Daten, wie z. B. Diagnosen, Leistungen, Kontingente, Dokumentationen und Formulare übersichtlich dargestellt und durch Kategorien farblich voneinander abgegrenzt.
Änderungshistorie
Gemäß des Patientenrechtegesetzes nach §630a BGB ff sind Berichtigungen und Änderungen von Eintragungen in der Patientenakte nur zulässig, wenn der ursprüngliche Inhalt erkennbar bleibt.Mit unserer Änderungshistorie werden diese Änderungen dokumentiert.
Spracheingabe
Über eine zusätzliche Software, wie z. B. Dragon® NaturallySpeaking, können Sie Dokumentationszeit einsparen und Ihre Protokolle einfach diktieren.
FUNKTIONEN
Formulare und Textverarbeitung
Blankoformulare und Vordrucke
Unsere modernes Formularwesen unterstützt Sie bei der Antragstellung und Formularverwaltung. Drucken Sie Ihre Formulare auch bequem via Blankoformularbedruckung.
Vorlagen
Mit dieser Funktion erstellen und speichern Sie im Handumdrehen Vorlagen für Ihre Formulare und sparen beim zukünftigen Ausfüllen viel Zeit.
Datenübernahme
Die Daten ihrer Patienten und der Patientenakte lassen sich mit dieser Funktion mit wenigen Klicks einfach übernehmen.
Textverarbeitung
In der integrierten Textverarbeitung von Smarty sind viele Dokumente und Berichte bereits als Vorlage hinterlegt. Diese können Sie um eigene Texte erweitern und mit Platzhaltern bestücken, die Befüllung erfolgt dann automatisch durch Smarty.
FUNKTIONEN
Abrechnung
AMBO
Direktabrechnung des AMBO-Datensatzes mit den Krankenkassen über ein Institutskennzeichnen (IK).
- §117 Abs. 1 SGB V (Hochschulambulanzen)
- §117 Abs. 2 SGB V (Ambulanzen an Ausbildungsinstituten)
- §118 (Psychiatrische Institutsambulanzen)
- §119 (Sozialpädiatrische Zentren)
- §120 Abs. 1a SGB V (Kinderspezialambulanzen)
- §140a (Integrierte Versorgung)
KV-Abrechnung
Auch die KV Abrechnung gelingt Ihnen mit Smarty spielend. Prüfen Sie anhand von zwei Prüfmodulen Ihre Abrechnung auf Fehler und versenden Sie diese dann an die KV. Für eventuelle Mängel erhalten Sie eine Beschreibung inkl. Anleitung zur Mängelbehebung.
Privatliquidation und BG-Abrechnung
Erstellen und versenden Sie Ihre Rechnungen mit wenigen Klicks. Die Rechnungs- und Mahnungsvorlagen sind bereits in Smarty enthalten und müssen nicht erstellt werden. Über Profile können Sie Rechnungen kategorisieren und z. B. Daten für einen alternativen Empfänger automatisch übernehmen.
PAD
Der Versand der Rechnungen kann über den Postweg, aber auch über die kostenfreie integrierte PAD-Schnittstelle erfolgen. Übermitteln Sie Ihre Rechnungen ganz einfach an die Privatärztliche Verrechnungsstelle.
Einnahmenübersicht
Mit der Einnahmenübersicht behalten Sie mit den Monats- und Quartalseinnahmen die Übersicht über Ihre Praxiseinnahmen und können die zukünftigen Einnahmen anhand von eingetragenen Terminen berechnen.
FUNKTIONEN
Testverfahren
Hogrefe
Mit dem Hogrefe-Modul können Sie die Hogrefe Testverfahren über Smarty verwenden und Ihren Patienten individuell (z.B. per Email) zur Verfügung stellen. Die Auswertung steht sofort nach der Testbeendigung zur Verfügung und ist jederzeit als PDF in der Patientenkartei einsehbar.
FUNKTIONEN
Statistiken
Abfragen
Über die integrierten Statistiken können Sie sich z. B. Informationen zu Ihren Patienten, der Abschlagszahlung, der Rechnungsliste oder auch eine Ziffernübersicht ausgeben lassen.
Budgets
Über die Budgets behalten Sie immer den Überblick über das Tages- und Quartalsprofil, sowie die zeit- oder punktbezogene Kapazitätsgrenze und den Strukturzuschlag.
FUNKTIONEN
Sicherheit und Datenschutz
Datenbank und Verschlüsselung
Für Smarty verwenden wir das Datenbankmanagementsystem Firebird. Mit unserer Lizenz Verschlüsselung können Sie Ihren gesamten Patienten- und Dokumentenbestand verschlüsseln und somit vor einem Fremdzugriff oder Diebstahl schützen. Ihre Daten werden mit AES256 verschlüsselt.
Rechteverwaltung
Mit der Lizenz Rechteverwaltung können Sie Benutzergruppen anlegen und den Benutzern Rechte zuweisen. So lassen sich für einzelne Benutzer bestimmte Bereiche in Smarty ausblenden oder Funktionen ausschalten.
Dokumentationsnachweis
Seit Inkrafttreten des Patientenrechtegesetzes 2013 werden Änderungen von Notizen in Smarty gespeichert, so dass jederzeit prüf- und nachvollziehbar ist, wann und von wem die Änderungen vorgenommen wurden.
Zusatzmodule
Micro-Smarty
Mit Micro-Smarty können Sie flexibel und unabhängig von Smarty auf einem Notebook arbeiten. Neben Ziffern können auch Diagnosen, OP-Schlüssel, Sachkosten, Notizen und weitere Dokumentationen eingegeben werden. Auch das Einlesen der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) ist über ein mobiles Kartenlesegerät mit diesem Modul möglich. Die abschließende Abrechnung muss jedoch über Smarty erfolgen. Auch ein Versichertenstammdatenabgleich (VSDM) ist mit Micro-Smarty nicht möglich.
iOS-Smarty
Mit iOS-Smarty können Sie die wichtigsten Patientendaten und Ihren Terminkalender mobil und unabhängig auf einem iPad oder iPhone einsehen und ergänzen.
Systemvoraussetzungen
Einzelplatz
| Betriebssystem | Windows 10 Pro, Windows 11 Pro |
| Prozessor: | mind. Intel-Core i3 oder vergleichbar |
| Arbeitsspeicher: | mind. 8 GB |
| Festplattenspeicher: | mind. 20 GB frei |
| Bildschirmauflösung: | mind. 1280 x 800 bei 100 % Auflösung Empfehlung: 1920 x 1080 (FullHD) |
Netzwerk (Server)
| Betriebssystem | Windows Server 2016 / 2019 / 2022 |
| Prozessor: | mind. Intel-Core i7 / Intel-Xeon oder vergleichbar |
| Arbeitsspeicher: | mind. 16 GB |
| Festplattenspeicher: | mind. 20 GB frei |
| Bildschirmauflösung: | mind. 1280 x 800 bei 100 % Auflösung Empfehlung: 1920 x 1080 (FullHD) |
| Netzwerkbetrieb: | Kabelgebundenes Netzwerk, kein WLAN, Verbindungsgeschwindigkeit von mind. 100 MBit/s |
Smarty unter MacOS
Sie können Smarty auch auf einem Mac installieren, jedoch wird dazu das Zusatzprogramm „Parallels Desktop“ und eine Windows Lizenz benötigt. Parallels Desktop ermöglicht es Ihnen, auf einem Mac parallel zu macOS auch Windows auszuführen, ohne dass auf die Funktionalität von macOS verzichtet werden muss.
| Betriebssystem | Windows 10 Pro, Windows 11 Pro |
| Prozessor: | mind. Intel-Core i5 oder vergleichbar / M-Prozessor |
| Arbeitsspeicher: | mind. 16 GB |
| Festplattenspeicher: | mind. 20 GB frei |
| Bildschirmauflösung: | mind. 1280 x 800 bei 100 % Auflösung Empfehlung: 1920 x 1080 (FullHD) |
Support und Service
Ihre Aufgabe ist es, zu helfen. Unsere auch!
Bei Fragen zur Software steht Ihnen unser Smarty-Support kostenfrei zur Verfügung.
In unserem Team vereinen wir jahrelange Erfahrung mit einer hohen Fachkompetenz, durch stetige Weiterbildung bleiben wir für Sie immer auf dem neusten Stand.
Die hohe und überdurchschnittliche Qualität zeigt sich auch in Umfragen wie der des Ärztenachrichtendienstes (änd) und der Deutschen Psychotherapeutenvereinigung (DPtV).
Und so erreichen Sie uns:
Für Bestandskunden: 0441 – 390 112 00Für Interessenten: 0441 – 390 112 66
Empfehlung zur Erhöhung der Datensicherheit und des Datenschutzes
Um den datenschutzrechtlich relevanten Vorgaben gerecht zu werden, sollten Sie in Ihrer Praxis Maßnahmen treffen, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten und zu erhöhen. Zu den Möglichkeiten gehören z. B. die Smarty-Verschlüsselung, eine Festplattenverschlüsselung, der Ablauf von Passwörtern und eine entsprechende Erneuerung, eine professionelle Antiviren-Software und eine professionelle Firewall (z. B. Hardware-Firewall). Backups bzw. Datensicherungen sollten immer verschlüsselt und getrennt vom Praxis-Computer auf einem externen Speichermedium gespeichert und aufbewahrt werden. Im Zuge des Digitale-Versorgung-Gesetzes (DVG) werden aktuell Richtlinien für IT-Sicherheit in Praxen erarbeitet.
Smarty-Support
0441 – 390 112 0
Hotlinezeiten:
Mo. – Do.:
Fr.:
Fr.:
08:00 bis 16:30 Uhr
08:00 bis 15:00 Uhr
08:00 bis 15:00 Uhr